[이카운트ERP 실무] 기초데이터입력, ①거래처 일괄등록

　이번에 회사에서 이카운트 ERP를 도입하게 되었습니다. 다양한 ERP를 찾아보던 중, 정말 좋은 가격에 좋은 ERP를 만나게 되어서 도입하게 되었는데, 적응하는 과정이 쉽지는 않습니다. 다만, 기초데이터와 알고리즘만 잘 구축해 놓으면 무궁무진한 ERP라는 것에 희망을 걸고 열심히 적응하고 있습니다. 

　이카운트는 실시간 고객센터가 굉장히 빠른 답변으로 운영되고 있어서, 인터넷에 찾아볼 필요는 없는데, 제가 조금 더 잘 기억하기 위해 기록하는 것이기때문에, 고객센터를 적극적으로 활용하시면 더욱더 좋으실거 같습니다. 

　ERP 도입시, 회계연도 시작 1월 1일부터 입력하면 좋지만 실제로는 그렇지 않습니다. 그렇다고 기초데이터를 무시하고 연중 도입시점부터 입력하기에는 이전 회계데이터도 매우 중요합니다. 

　본 포스팅의 목적은 내부회계보고와 세무회계(세무신고)데이터를 고려한 기초데이터 입력입니다. 기초데이터 입력이 끝나면, 이후 모든 데이터(은행계좌, 카드매입/매출)는 자동 조회로 설정하였기 때문에 그 때는 실시간으로 전표를 분개하면 됩니다만, 그 이전의 데이터는 대량으로 사용자가 업로드해줘야 합니다.

　대량으로 업로드가 진행되기 전에 사전에 준비해야할 부분입니다.

- 계좌등록 (은행계좌)

- 카드등록 (신용/체크 구분)

- 이카운트 엑셀자료올리기 프로그램 설치

- 일괄등록할 거래처 엑셀파일 (매입매출전표기준)

　상기의 사항이 이루어졌다는 가정하에 '거래처'를 대량으로 일괄 등록하는 방법입니다.  

① 전자세금계산서/계산서 기준으로 홈텍스 있는 매입매출내역을 일괄다운 받습니다. 

　(해당자료는 매입매출전표 입력시에도 사용합니다.)

　전자세금계산서의 매출자료와 매입자료, 전자계산서의 매출자료와 매입자료를 각각 기간 조회하여 다운로드 받습니다. (총 4개, 저희는 카드매출이어서, 매출세금계산서는 없기 때문에 매입자료만 2개 받았습니다.)

① 엑셀자료 다운

② 엑셀에 이카운트 로그인>자료입력하기>기초>거래처등록

③ 이카운트엑셀 거래처 등록화면

　▶ 거래처코드(사업자등록번호)와 상호(이름)은 필수이므로 해당필드를 염두하여 거래처를 가져옵니다. 

④ 홈텍스에서 다운받은 엑셀자료에서 '사업자등록번호' '상호' '대표자'명만 가져옵니다. 

　* 주의

　홈텍스에 사업자등록번호는 301-00-12345 이렇게 되어있는데,

　이카운트에 등록시에는  3010012345 으로 숫자만 입력해야합니다. 

　함수를 활용하여 한꺼번에 숫자만 도출합니다. ( LEFT, MID, RIGHT 함수이용)

⑤ 서식에 맞게 도출한 거래처를 임시시트에 붙여넣기 합니다. 

⑥ 홈텍스에서 다운받은 매입매출계산서는 발생한 품목에 대한 내역이므로 중복되는 거래처가 많습니다. 전체 셀을 잡고 엑셀>데이터>중복된항목제거를 하시면, 거래처 한개만 남기고 중복된 내용은 삭제 됩니다. 

⑦ 임시시트에 있던 데이터를 이카운트 거래터등록시트에 붙여넣기 한 후, '자료전송하기'를 누릅니다.  

⑧ 자료가 전송이 완료되면 끝에 열에 결과를 보여줍니다. 2개 거래처는 기존에 있어서 등록되지 않았습니다. 

⑨ 이카운트에서 일괄로 등록된 것을 확인할 수 있습니다. 

⑩ 저는 거래처구분이 필요해서 해당 거래처들을 관련이 있는 부분의 계층그룹으로 일괄 묶어주었습니다. 

　다음은 '매입매출전표'일괄 등록입니다.